Организатор обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке. Для обеспечения сохранности экспонатов в период монтажа, демонтажа и работы выставки Организатор рекомендует предусмотреть постоянное присутствие представителя Экспонента на стенде.
После окончания рабочего дня Организатор предлагает сдачу экспонатов под охрану по акту приема-сдачи. Охрану осуществляет служба безопасности (СБ) Организатора.
Прием экспонатов под охрану в дни работы выставки проводится ежедневно.
Имущество, сдаваемое под охрану, кроме крупногабаритных экспонатов, должно быть уложено в коробки и опечатано. Опломбирование должно быть произведено качественно, обеспечивая надежный контроль за вскрытием тары.
При сдаче имущества под охрану, составляется Акт приема экспонатов под охрану (далее по тексту «Акт»), в котором указывается количество опечатанных коробок (сумок, ящиков) или крупногабаритных экспонатов.
Акт заполняется в 2-х экземплярах. Один экземпляр находится у сотрудников СБ, другой — у Экспонента. При составлении Акта представитель Экспонента обязан предъявить паспорт экспоместа, а представитель охраны – служебное удостоверение.
Время сдачи экспонатов под охрану – за 15 минут до закрытия выставки. Охрана экспонатов осуществляется с момента подписания Акта и до момента открытия павильона для участников выставки. Экспонаты и личные вещи, не внесенные в Акт, считаются не сданными под охрану и Организатор не несет за их сохранность никакой ответственности.
Нахождение на стенде представителей Экспонента после подписания Акта не допускается. Допуск представителей Экспонента в павильон после опечатывания его ответственными лицами Организатора запрещается.
Представитель Экспонента обязан прибыть к моменту открытия павильона, имея при себе Акт, для приемки экспонатов.
Организатором не принимаются претензии по недостаче имущества в случае если:
- имущество не сдавалось под охрану (не составлен Акт или составлен с нарушением вышеуказанных требований);
- Экспонентом утерян Акт;
- Экспонент не прибыл к моменту открытия павильона для приемки экспонатов.
