Участникам В помощь экспонентам | Варианты обустройства выставочной площади

Варианты обустройства выставочной площади

1. Стандартная застройка;

2. Нестандартная эксклюзивная застройка;

3. Застройка собственными силами.

Стандартная застройка

Оборудование в соответствии с Вашим заказом предоставляется в аренду на период работы выставки. Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в неповрежденном виде.

Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию. Не допускается крепеж Вашего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками, использование аппликационной пленки и т.п. Конструкция стенда будет выполнена на основе системы Octanorm или другой подобной системы (с высотой панелей 250 см и шагом несущих алюминиевых стоек 100 см).

Стоимость заказанных экспонентом, но невостребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.

Ключи от дверей, шкафов и витрин, а также замки можно получить у администратора павильона, в последний день монтажных работ.

Схему стенда необходимо отобразить графически в соответствующем разделе Формы Т3. (стр.14). Используя нанесенную метровую сетку, укажите на схеме расположение заказанных конструкций и оборудования стенда и направьте в Технический департамент. тел.: (843) 212-21-11.

Обращаем Ваше внимание на то, что в конструкцию стенда могут быть включены технически необходимые элементы, не указанные на Вашей схеме, например, такие как, диагональные прогоны, электрические кабели, щиты, а также другие элементы. За дополнительной информацией обращайтесь в Технический департамент.

НЕСТАНДАРТНАЯ ЭКСКЛЮЗИВНАЯ ЗАСТРОЙКА, В Т.Ч. СОБСТВЕННЫМИ СИЛАМИ

Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, под нестандартную застройку должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:

1. Своевременно (п.7.1) согласуйте с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» компанию-застройщика, сообщив ее наименование, адрес, телефон и Ф.И.О. контактного лица.

Внимание! Организатор оставляет за собой право не допускать к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие правила и нормы техники безопасности и пожарной безопасности.

2. При проектировании конструкции Вашего стенда необходимо выполнить следующие требования:

- На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие, а также задняя и боковые стены (согласно типу заказанной площади). Высота стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2,5 метра. Любое отклонение от указанного значения требует письменного согласования с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка»;

- Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на стенах и на подвесных конструкциях, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов;

- Все внешние поверхности конструкции стенда и подвесных конструкций видимые со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать;

- Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Организатор оставляет за собой право приостановить строительство стенда;

- Необходимо оснастить свой стенд фризовой панелью с обязательным указанием на ней номера стенда и наименования экспонента.

3. Перед началом монтажных работ согласуйте с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» точное расположение Вашего стенда. В противном случае любые работы, связанные с неправильным расположением конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счет экспонента.

4. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей павильона, возникшими по вине экспонента или его застройщика, возмещаются за счет экспонента.

5. Двухэтажные стенды: при строительстве двухэтажных стендов необходимо выполнять дополнительные требования:

- оплатить наценку за второй этаж стенда (см. руководство - Форма Т2);

- двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем или

системой пожаротушения, а также датчиками пожарной сигнализации.

6. Согласование проекта стенда: проект Вашего стенда должен быть согласован с отделом разития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка».

7.1. Для согласования проекта стенда необходимо предоставить в отдел развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» следующие документы:

- Технический чертеж и дизайн-проект стенда с указанием всех размеров (высота стенда, а также места подключения заказанного электричества, воды, телефона и т.п. должны быть четко обозначены на чертеже);

- Электрический план с указанием мощности каждого энергопотребителя.

7.2. Для согласования проекта стенда с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» и получения разрешения на ввоз стендового оборудования необходимо предоставить не позднее чем за 30 рабочих дней до установленной даты начала монтажных работ следующие документы:

- Лицензии на осуществление деятельности всех организаций, разработавших проектную документацию, а также лицензии на право осуществления строительных и электромонтажных работ;

- Технический чертеж стенда, включающий название компании, номер и размер стенда, указание наличия 2-го этажа и его площади, план 1-го и 2-го этажа, а так же статический расчет конструкции 2-го этажа стенда с приложенным позиционным планом элементов конструкции, вид сбоку, указание на тип строительных материалов.

- Электропроект стенда с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения оборудования с полной расшифровкой условных обозначений;

- Список электриков не ниже 3 группы допуска по электробезопасности согласно ПОТЭУ-328-2013, участвующих в электромонтажных работах на стенде и копии их удостоверений;

- Копию журнала проверки знаний электриков;

- Копию приказа о назначении ответственного лица не ниже 4 группы допуска электробезопасности, отвечающего за монтаж/демонтаж электрооборудования на стенде;

- Список монтажников с указанием их паспортных данных для получения пропусков на монтаж-демонтаж в 2-ух экземплярах;

- Доверенность с печатью на лицо, которое будет получать монтажные пропуска;

- Копию приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажных/демонтажных работ и назначении ответственного по технике безопасности на стенде;

- Письмо на бланке компании-застройщика со списком ввозимого и вывозимого оборудования в 5-ти экземплярах;

- Cертификаты пожарной безопасности на все материалы и конструкции, используемые при строительстве стенда, включая электрику, акты обработки огнезащитным составом сгораемых материалов, применяемых для оформления стендов.

Разрешение на строительно-монтажные работы выдает отдел развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» , как Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса, на основании договора, заключенного между экспонентом или застройщиком и ОАО “Казанская ярмарка”, на коммерческой основе и в зависимости от сроков предоставления документов.

- Для подвода электроэнергии к стенду экспонент или его компания- застройщик должны предоставить электрощит и кабель.

По всем вопросам, связанным с утверждением документов для застройки необорудованной площади, просьба обращаться по тел.: (843) 570-29-61, 570-51-24

Внимание! Если Вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения информацию, изложенную в этом разделе.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы признаем важность конфиденциальности информации. Здесь описано, какую информацию мы получаем и собираем, когда Вы оставляете свою контактную информацию. Надеемся, что эти сведения помогут Вам принимать осознанные решения в отношении предоставляемой нам личной информации.
Политика конфиденциальности объясняет:
— какие данные мы собираем и зачем;
— как мы используем собранные данные;
— какие существуют варианты доступа к данным;
Общедоступная информация
Если Вы просто просматриваете сайт, информация о Вас не собирается и не публикуется
Какую информацию мы собираем?
Мы собираем информацию о телефоне или адресе электронной почте только тех посетителей нашего сайта, которые заполнили любую из форм на нашем сайте
Как мы используем собранные данные
Ваше добровольное согласие оставить имя, телефон или адрес электронной почты подтверждается путем ввода этой информации в соответствующую форму. Информация, собранная после отправки формы на сайте (а именно телефон илил e-mail адрес)нигде не публикуется и не доступна другим посетителям сайта. Телефон и адрес электронной почты используются только для связи с вами нашим менеджером. 
Условия обработки и её передачи третьим лицам
Ваши телефон/адрес электронной почты никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
Протоколирование
При каждом посещении сайта наши серверы автоматически записывают информацию, которую Ваш браузер передает при посещении веб-страниц. Как правило эта информация включает запрашиваемую веб-страницу, IP-адрес компьютера, тип браузера, языковые настройки браузера, дату и время запроса, а также один или несколько файлов cookie, которые позволяют точно идентифицировать Ваш браузер.
Куки (Cookie)
На сайте используются куки (Cookies), происходит сбор данных о посетителях с помощью сервисов Яндекс Метрика. Эти данные служат для сбора информации о действиях посетителей на сайте, для улучшения качества его содержания и возможностей. В любое время Вы можете изменить параметры в настройках Вашего браузера таким образом, чтобы браузер перестал сохранять все файлы cookie, а так же оповещал их об отправке. При этом следует учесть, что в этом случае некоторые сервисы и функции могут перестать работать.