1. Стандартная застройка;
2. Нестандартная эксклюзивная застройка;
3. Застройка собственными силами.
Стандартная застройка
Оборудование в соответствии с Вашим заказом предоставляется в аренду на период работы выставки. Все элементы конструкции стенда и дополнительное оборудование должны быть возвращены по окончании выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в неповрежденном виде.
Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям стенда и дополнительному оборудованию. Не допускается крепеж Вашего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, крепление рекламного материала булавками, кнопками, использование аппликационной пленки и т.п. Конструкция стенда будет выполнена на основе системы Octanorm или другой подобной системы (с высотой панелей 250 см и шагом несущих алюминиевых стоек 100 см).
Стоимость заказанных экспонентом, но невостребованных по каким-либо причинам элементов конструкции стенда или дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
Ключи от дверей, шкафов и витрин, а также замки можно получить у администратора павильона, в последний день монтажных работ.
Схему стенда необходимо отобразить графически в соответствующем разделе Формы Т3. (стр.14). Используя нанесенную метровую сетку, укажите на схеме расположение заказанных конструкций и оборудования стенда и направьте в Технический департамент. тел.: (843) 212-21-11.
Обращаем Ваше внимание на то, что в конструкцию стенда могут быть включены технически необходимые элементы, не указанные на Вашей схеме, например, такие как, диагональные прогоны, электрические кабели, щиты, а также другие элементы. За дополнительной информацией обращайтесь в Технический департамент.
НЕСТАНДАРТНАЯ ЭКСКЛЮЗИВНАЯ ЗАСТРОЙКА, В Т.Ч. СОБСТВЕННЫМИ СИЛАМИ
Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, под нестандартную застройку должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:
1. Своевременно (п.7.1) согласуйте с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» компанию-застройщика, сообщив ее наименование, адрес, телефон и Ф.И.О. контактного лица.
Внимание! Организатор оставляет за собой право не допускать к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие правила и нормы техники безопасности и пожарной безопасности.
2. При проектировании конструкции Вашего стенда необходимо выполнить следующие требования:
- На всей площади стенда должно быть предусмотрено напольное покрытие, а также задняя и боковые стены (согласно типу заказанной площади). Высота стенда должна соответствовать стандартной высоте экспозиции - 2,5 метра. Любое отклонение от указанного значения требует письменного согласования с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка»;
- Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на стенах и на подвесных конструкциях, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов;
- Все внешние поверхности конструкции стенда и подвесных конструкций видимые со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, необходимо декорировать;
- Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Организатор оставляет за собой право приостановить строительство стенда;
- Необходимо оснастить свой стенд фризовой панелью с обязательным указанием на ней номера стенда и наименования экспонента.
3. Перед началом монтажных работ согласуйте с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» точное расположение Вашего стенда. В противном случае любые работы, связанные с неправильным расположением конструкций Вашего стенда в рамках всей экспозиции, выполняются за счет экспонента.
4. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций и деталей павильона, возникшими по вине экспонента или его застройщика, возмещаются за счет экспонента.
5. Двухэтажные стенды: при строительстве двухэтажных стендов необходимо выполнять дополнительные требования:
- оплатить наценку за второй этаж стенда (см. руководство - Форма Т2);
- двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем или
системой пожаротушения, а также датчиками пожарной сигнализации.
6. Согласование проекта стенда: проект Вашего стенда должен быть согласован с отделом разития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка».
7.1. Для согласования проекта стенда необходимо предоставить в отдел развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» следующие документы:
- Технический чертеж и дизайн-проект стенда с указанием всех размеров (высота стенда, а также места подключения заказанного электричества, воды, телефона и т.п. должны быть четко обозначены на чертеже);
- Электрический план с указанием мощности каждого энергопотребителя.
7.2. Для согласования проекта стенда с отделом развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» и получения разрешения на ввоз стендового оборудования необходимо предоставить не позднее чем за 30 рабочих дней до установленной даты начала монтажных работ следующие документы:
- Лицензии на осуществление деятельности всех организаций, разработавших проектную документацию, а также лицензии на право осуществления строительных и электромонтажных работ;
- Технический чертеж стенда, включающий название компании, номер и размер стенда, указание наличия 2-го этажа и его площади, план 1-го и 2-го этажа, а так же статический расчет конструкции 2-го этажа стенда с приложенным позиционным планом элементов конструкции, вид сбоку, указание на тип строительных материалов.
- Электропроект стенда с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения оборудования с полной расшифровкой условных обозначений;
- Список электриков не ниже 3 группы допуска по электробезопасности согласно ПОТЭУ-328-2013, участвующих в электромонтажных работах на стенде и копии их удостоверений;
- Копию журнала проверки знаний электриков;
- Копию приказа о назначении ответственного лица не ниже 4 группы допуска электробезопасности, отвечающего за монтаж/демонтаж электрооборудования на стенде;
- Список монтажников с указанием их паспортных данных для получения пропусков на монтаж-демонтаж в 2-ух экземплярах;
- Доверенность с печатью на лицо, которое будет получать монтажные пропуска;
- Копию приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажных/демонтажных работ и назначении ответственного по технике безопасности на стенде;
- Письмо на бланке компании-застройщика со списком ввозимого и вывозимого оборудования в 5-ти экземплярах;
- Cертификаты пожарной безопасности на все материалы и конструкции, используемые при строительстве стенда, включая электрику, акты обработки огнезащитным составом сгораемых материалов, применяемых для оформления стендов.
Разрешение на строительно-монтажные работы выдает отдел развития инфраструктуры и эксклюзивной застройки ОАО «Казанская ярмарка» , как Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса, на основании договора, заключенного между экспонентом или застройщиком и ОАО “Казанская ярмарка”, на коммерческой основе и в зависимости от сроков предоставления документов.
- Для подвода электроэнергии к стенду экспонент или его компания- застройщик должны предоставить электрощит и кабель.
По всем вопросам, связанным с утверждением документов для застройки необорудованной площади, просьба обращаться по тел.: (843) 570-29-61, 570-51-24
Внимание! Если Вы поручаете выполнение строительных, электромонтажных и художественно-оформительских работ сторонней компании, обязательно доведите до их сведения информацию, изложенную в этом разделе.